MICROSOFT PUBLISHER
Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textosCARACTERÍSTICAS
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.PUBLICACIÓN POR ASISTENTE
Esta primera sección nos muestra publicaciones diseñadas para fines específicos tales como boletines,folletos, letreros, postales, etiquetas, calendarios, menús, etc.
Para iniciar el asistente primero hay que seleccionar el tipo de publicación que vamos a utilizar,
haciendo clic sobre un de los diseños y luego hacer clic en el botón Iniciar el asistente. Al hacer clic en cada
una de las partes de la publicación encontrará indicaciones que le ayudarán a personalizar la presentación de
acuerdo a las necesidades que se tengan
PORCIÓN DEL MERCADO
Publisher tiene una cuota de mercado (market share) relativamente pequeña, en un segmento claramente dominado por Adobe InDesign y QuarkXPress. Esto se debe a que este editor ha sido históricamente menos querido o deseado por parte de los centros gráficos o de impresión, en comparación a las otras aplicaciones DTP recién mencionadas.
Además, su posición como una aplicación de «nivel de entrada» agrava algunas de su limitaciones (sobre todo en sus versiones antiguas), como las tipografías (fonts) no disponibles, o la imposibilidad de mostrar objetos incrustados (object embedding) en otras computadoras (no obstante, Publisher provee de herramientas para empaquetar múltiples archivos en un único archivo auto-extraíble, y así lidiar con este problema). Algunas típicas características de una aplicación de alto nivel de este tipo, como las transparencias, el sombreado de objetos o la exportación directa a formato PDF no son funcionales o directamente no están soportadas (sobre todo, en las versiones más viejas del software).
Sin embargo, las versiones recientes del producto tienen una mayor capacidad en relación a la separación y el procesamiento de varios (niveles de) colores. Microsoft Publisher 2007 también incluye la capacidad para la exportación de archivos en formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar (embed) las propias fuentes tipográficas dentro de ellos (garantizando así su fiel reproducción en computadoras que no tienen instaladas demasiadas fonts, particularmente aquellas que no son tan populares). No obstante, esta característica está disponible como una descarga (Down load) adicional desde el sitio web de Microsoft.
El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayoría de las otras aplicaciones, con la única excepción de Adobe PageMaker. No obstante, el plug-in PUB2ID (Publisher to InDesign) de Markzware's convertirá documentos de Publisher de sus versiones 2002 hasta 2007 a los formatos CS2 y CS3 de Adobe InDesign. Asimismo, Publisher soporta otros formatos como el EMF (Enhanced Metafile, «meta-archivo mejorado»), el cual está relativamente difundido en la plataforma Windows.
Publisher está incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office. Esto refleja el énfasis de Microsoft de posicionar su producto como una alternativa relativamente barata a los dos «pesos pesados» de la industria. También está enfocado al mercado de las pequeñas empresas, las cuales usualmente no disponen de profesionales específicamente dedicados al diseño y maquetación de páginas y documentos.
COMO CREAR UNA PUBLICACIÓN EN PUBLISHER
En este tema se proporciona información general sobre los tipos de publicaciones que se pueden crear en Publisher. También se explican los diversos métodos que se pueden emplear para comenzar a crear publicaciones en Publisher.
Si está buscando información paso a paso sobre cómo crear tipos concretos de publicaciones (por ejemplo, folletos, tarjetas de presentación, calendarios o boletines) o formación en los aspectos básicos de uso de Publisher, vea los vínculos de la sección , visible cuando se está conectado a Internet.
TIPOS DE PUBLICACIONES QUE SE PUEDEN CREAR EN
PUBLISHER.
Publisher incluye publicaciones pre diseñadas, también conocidas como asistentes para publicaciones, para diversos tipos de publicaciones de negocios y marketing. Cada una de estas publicación
es pre diseñadas está disponible en muchos diseños distintos. Puede examinar la selección de publicaciones pre diseñadas por tipo de publicación o estilo de diseño.
Si desea crear una publicación con rapidez, puede seleccionar el diseño de publicación que desee, agregarle contenido y gráficos propios y personalizar su diseño, sus combinaciones de colores y sus combinaciones de fuentes.
DECICION DEL MODO DE CREACIÓN DE UNA NUEVA PUBLICACIÓN
Como ya se ha mencionado, cuando abra la ventana de Publisher por vez primera, aparecerá el Catálogo de Publisher. La ventana Catálogo contiene tres fichas que ofrecen tres formas distintas de crear una nueva publicación:Publicaciones mediante asistente: El Asistente de publicación enseña el proceso paso a paso para crear una nueva publicación. El asistente formulará preguntas, y la nueva publicación se generará a partir de sus respuestas. Existe un gran número de publicaciones basadas en asistente, disponibles en determinados tipos de publicaciones.
Por ejemplo, cuando haga clic en Invitaciones en el panel del Asistente de la ventana Catálogo, se ofrecerá la vista preliminar en miniatura de varios tipos distintos de invitación.
Seleccione el tipo de invitación que desee crear y, a continuación, haga clic en el botón Iniciar Asistente para que se inicie el proceso de creación de la publicación.
Publicaciones por diseño: Los conjuntos de diseños permiten crear una familia de publicaciones con el mismo aspecto. Cada conjunto de diseños maestro utiliza un conjunto determinado de elementos de diseño y de colores que se mantiene en todas las publicaciones del conjunto.
Por ejemplo, tal vez todas las publicaciones del conjunto. Por ejemplo, tal vez desee crear un membrete, tarjetas de presentación y facturas de una pequeña empresa, que compartan el mismo diseño.
Puede crear estas publicaciones eligiendo un conjunto de diseño en el panel de Conjuntos de diseño y seleccionando la publicación concreta (como una tarjeta de presentación) en la ventana Conjuntos maestros. A continuación, inicie el proceso de creación de publicaciones haciendo clic en el botón Iniciar Asistente.
Publicaciones en blanco: Una tercera posibilidad para crear una nueva publicación consiste en hacerlo partiendo de cero. No obstante, Publisher no le abandonará totalmente cuando elija esta opción.
De hecho, la ficha Publicaciones en blanco ofrece una serie de plantillas en blanco que le ayudarán con la orientación y maquetación inicial de página en la nueva publicación. Por ejemplo, si desea crear una tarjeta plegada verticalmente, puede seleccionar la plantilla de tarjeta plegada verticalmente en la ficha Publicaciones en blanco.
Por ejemplo, cuando haga clic en Invitaciones en el panel del Asistente de la ventana Catálogo, se ofrecerá la vista preliminar en miniatura de varios tipos distintos de invitación.
Seleccione el tipo de invitación que desee crear y, a continuación, haga clic en el botón Iniciar Asistente para que se inicie el proceso de creación de la publicación.
Publicaciones por diseño: Los conjuntos de diseños permiten crear una familia de publicaciones con el mismo aspecto. Cada conjunto de diseños maestro utiliza un conjunto determinado de elementos de diseño y de colores que se mantiene en todas las publicaciones del conjunto.
Por ejemplo, tal vez todas las publicaciones del conjunto. Por ejemplo, tal vez desee crear un membrete, tarjetas de presentación y facturas de una pequeña empresa, que compartan el mismo diseño.
Puede crear estas publicaciones eligiendo un conjunto de diseño en el panel de Conjuntos de diseño y seleccionando la publicación concreta (como una tarjeta de presentación) en la ventana Conjuntos maestros. A continuación, inicie el proceso de creación de publicaciones haciendo clic en el botón Iniciar Asistente.
Publicaciones en blanco: Una tercera posibilidad para crear una nueva publicación consiste en hacerlo partiendo de cero. No obstante, Publisher no le abandonará totalmente cuando elija esta opción.
De hecho, la ficha Publicaciones en blanco ofrece una serie de plantillas en blanco que le ayudarán con la orientación y maquetación inicial de página en la nueva publicación. Por ejemplo, si desea crear una tarjeta plegada verticalmente, puede seleccionar la plantilla de tarjeta plegada verticalmente en la ficha Publicaciones en blanco.
Después de seleccionar una plantilla, haga clic en el botón Crear. Las técnicas empleadas para crear publicaciones en blanco se estudian más adelante. Dichas técnicas se aplican asimismo a la edición de publicaciones ya existentes.
VENTAJAS DE UTILIZAR PUBLISHER
La nueva experiencia proporciona vistas previas dinámicas para que pueda crear y aplicar fácilmente los elementos de su marca a todas las plantillas de office Publisher 2007. En primer lugar, cree la identidad de la marca con esquemas de color y combinaciones de fuentes personalizados, el logotipo y la información empresarial. Después aplique la marca con un solo clic mediante una biblioteca muy completa de plantillas de diseño personaliza-bles o publicaciones en blanco, que incluyen formatos de boletines, folletos, postales, sitios web y correo electrónico.
Obtener una vista previa y acceso a las plantillas de gran calidad de Microsoft Office Online desde Office Publisher 2007
Conectarse con los clientes mediante la personalización de las publicaciones.
Convertir las publicaciones a formato PDF o XPS.
Simplificar el proceso de creación de publicaciones con las tareas de Office Publisher.
Ahorrar tiempo al volver a usar el trabajo.
Varias características nuevas y mejoradas le ayudan a aprovechar al máximo el tiempo invertido en su trabajo. Ahorre tiempo y esfuerzo almacenando el texto y los gráficos de uso frecuente en la nueva biblioteca de contenido para su uso en otras publicaciones de Publisher
Crear publicaciones personalizadas a partir de una base de datos.
Use la combinación de catálogos mejorada para crear automáticamente una publicación mediante la combinación de imágenes y texto de un origen de datos (como Excel o Access). Cree publicaciones personalizadas de distinta complejidad, desde una hoja de datos hasta un catálogo complejo.
